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Informativa Privacy

Informativa ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR")

Di seguito sono illustrate le modalità del trattamento dei dati personali forniti attraverso l'uso della applicazione web "origintalk.it" (di seguito, la "WebApp") da parte degli utenti che usufruiscono dei servizi messi a disposizione tramite la medesima (gli "Utenti"). La WebApp è una piattaforma online che permette agli Utenti di accedere a un sistema di chatbot integrato con tecnologie di Intelligenza Artificiale di Amazon Web Services (il "Chatbot"), per chiedere informazioni con riferimento a un serie di talk avvenuto a Milano durante la design week tra il 22 e il 25 Maggio (il "Servizio").

L'uso della WebApp e del Servizio è libero, senza necessità di registrazione, e non richiede la condivisione di dati personali, intesi come informazioni che identificano o rendono identificabili, direttamente o indirettamente, una persona fisica.

Tuttavia, gli Utenti durante la fruizione del Servizio e l'interazione con la Chatbot potranno agire liberamente. Durante la formulazione delle domande, gli Utenti potrebbero fornire informazioni che possano qualificarsi come dati personali.

SI INVITANO GLI UTENTI A NON CONDIVIDERE INFORMAZIONI PERSONALI DURANTE L'INTERAZIONE CON LA CHATBOT.

I sistemi di intelligenza artificiale utilizzati nel contesto del Servizio non producono effetti giuridici sugli Utenti né incidono significativamente sulla loro persona.

I sistemi di intelligenza artificiale generano le risposte autonomamente e potrebbero essere inaccurate rispetto alle richieste degli Utenti.

I sistemi di intelligenza artificiale implementati non utilizzano i dati e le informazioni raccolte per addestrare altri modelli di intelligenza artificiale del provider e/o di terze parti.

Per maggiori informazioni a riguardo si rimanda ai seguenti link del provider: AWS Bedrock

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO e RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DEI DATI

Il Titolare del trattamento è Shado S.r.l., con sede in Roncade, Via Sile 51, codice fiscale e partita I.V.A. C.F. 04153820263 email privacy@shado.tv (di seguito "Shado" o il "Titolare").

2. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) nominato da H-FARM è LCA SERVIZI S.R.L., ed è raggiungibile al seguente indirizzo: Via della Moscova, 18, 20121, Milano, email: dpo@h-farm.com, ovvero all'indirizzo PEC: lcaservizi@pec.lcaservizi.it.

3. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

Shado nel contesto della WebApp tratterà esclusivamente i dati e le informazioni condivise dagli Utenti durante l'interazione con la Chatbot, quali le domande formulate, le risposte ottenute nonché ogni e qualsivoglia ulteriore informazione condivisa dagli Utenti durante la fruizione del Servizio e l'interazione con la WebApp (i "Dati").

Cookie

I cookie sono piccoli file di testo che i siti visitati dagli Utenti inviano ai loro terminali (computer, tablet, smartphone, ecc.), dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti in occasione delle visite successive.

La WebApp utilizza cookie tecnici e di sessione strettamente necessari per il funzionamento della medesima e, qualora accettati dall'Utente, cookie analitici.

Cookie tecnici e di sessione

Sono utilizzati al fine di effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica, e strettamente necessari per consentire apposite funzionalità richieste che garantiscono la normale navigazione e la corretta fruizione del sito web. Senza il ricorso a tali cookie, alcune operazioni non potrebbero essere compiute o sarebbero più complesse e/o meno sicure. In relazione a dette operazioni i cookie, che consentono di effettuare e mantenere l'identificazione dell'Utente nell'ambito della sessione di navigazione on line, risultano indispensabili.

Per l'installazione di tali cookie non è richiesto il preventivo consenso dell'utente.
Per conoscere la lista di cookie tecnici visita la sezione: Gestione Cookies

Cookie di profilazione

Questi cookie sono volti a creare profili relativi all'utente e vengono utilizzati al fine di inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dallo stesso nell'ambito della navigazione in rete.

La WebApp non raccoglie direttamente questa tipologia di cookie.

Cookie di terze parti

Questi cookie permettono di creare un profilo anonimo degli utenti sulla base della loro esperienza di navigazione sulla WebApp e su altri siti. In questo modo è possibile fornirti pubblicità mirata sui tuoi interessi invece di pubblicità generica. Questi cookie non sono gestiti dalla nostra società e vanno sotto il nome di cookie di terze parti.
Per conoscere la lista di cookie visita la sezione: Gestione Cookies

Opzione in merito all'uso dei cookie

Oltre alla modifica delle impostazioni dei cookie sul Sito, è possibile controllare i cookie attraverso le impostazioni del browser utilizzato. Poiché ciascun browser ha delle funzioni leggermente diverse, l'utente dovrà controllare sul menu di "aiuto" del proprio browser per capire come modificare correttamente le impostazioni relative ai cookie.

L'utente può quindi modificare le impostazioni del browser in modo che i cookie siano cancellati o non vengano salvati nel computer o dispositivo mobile senza il proprio consenso esplicito. Ai seguenti link l'utente può capire meglio come impostare il proprio browser:

4. FINALITÀ, BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO E NATURA DEL CONFERIMENTO

I Dati forniti verranno utilizzati per garantire il corretto funzionamento del Servizio, per fornire un riscontro alle richieste formulate degli Utenti al Chatbot, nonchè fornire le informazioni relative al contenuto dei talk. Tale trattamento si basa sul legittimo interesse di Shado a garantire la corretta esecuzione del Servizio, assicurando il funzionamento preciso e privo di bug della WebApp e del Chatbot, in linea con le ragionevoli aspettative degli Utenti che abbiano volontariamente immesso i propri Dati e nel rispetto del loro diritto a usufruire di un Servizio sicuro e affidabile. Tale legittimo interesse non pregiudica i diritti e le libertà degli interessati in quanto il trattamento dei dati per la finalità in oggetto è limitato a dati non appartenenti alle categorie particolari di dati personali di cui all'art. 9 del GDPR ed è necessario per garantire la corretta funzionalità del Servizio.

Inoltre, nel caso in cui l'Utente consenta all'installazione dei cookie statistici al momento dell'accesso alla WebApp, Shado potrà conservare le conversazioni e le interazioni dell'Utente con il Chatbot al fine di condurre analisi statistiche e anonime sulla tipologia di interazioni fatte dagli utenti e per valutare l'efficacia e l'operatività del Servizio.

L'Installazione dei cookie analitici è basata sul consenso dell'Utente che viene rilasciato al momento del primo accesso alla WebApp e può essere sempre revocato al seguente link nonché accedendo alla pagina di gestione dei cookie tramite il link in calce alla WebApp.

Il conferimento dei Dati non è necessario per il corretto funzionamento della WebApp ed è facoltativo. Shado invita l'Utente a non condividere informazioni personali con la WebApp.

5. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

Shado intende conservare i Dati per un arco di tempo non superiore a quello strettamente necessario per il conseguimento delle finalità per i quali sono stati raccolti e trattati ed in particolare per un periodo massimo di 24 mesi.

6. CATEGORIE DI SOGGETTI DESTINATARI DEI DATI

I Dati oggetto del trattamento potranno essere comunicati a società terze collegate a Shado, al fine di garantire la corretta fruizione del Servizio e il funzionamento della WebApp.
I Dati potranno essere comunicati a terzi appartenenti alle seguenti categorie:

  • fornitori dei sistemi informatici, ivi incluso lo sviluppatore e il gestore della WebApp (Shado Srl)
  • al fornitore del sistema integrato di intelligenza artificiale (Amazon Web Services)
  • al fine di consentire il corretto funzionamento della Chatbot integrata nella WebApp (per maggiori informazioni sul funzionamento dell'intelligenza artificiale si rimanda al seguente link) autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.

I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti titolari del trattamento. L'elenco di eventuali responsabili è costantemente aggiornato e disponibile inoltrando una richiesta a Shado tramite i recapiti riportati nella presente informativa.

7. TRASFERIMENTO DI DATI PERSONALI VERSO PAESI TERZI

I Dati personali sono conservati esclusivamente su server situati all'interno dell'Unione europea.

I server di intelligenza artificiale sono situati negli Stati Uniti d'America. Tuttavia, i Dati sono trattati esclusivamente in simultanea per dare un riscontro all'Utente e non sono conservati presso server situati fuori dal territorio dell'Unione Europea. Il fornitore del sistema di intelligenza artificiale dichiara di essere conforme ai più alti standard di sicurezza informatica nonché al rispetto del GDPR ed è conforme agli standard di sicurezza ISO 9001, ISO 27001, ISO 27017, ISO 27018, ISO 27701, ISO 22301 e ISO 20000. Amazon Bedrock è certificato CSA Security Trust Assurance and Risk (STAR) di livello 2.

Ove necessario, con riferimento ai trasferimenti al di fuori del territorio dell'Unione Europea verso Paesi non considerati adeguati dalla Commissione europea, il Titolare si impegna ad adottare le misure di sicurezza adatte ed appropriate per proteggere i Dati. Conseguentemente l'eventuale trasferimento dei Dati in Paesi situati al di fuori dell'Unione Europea avverrà, in ogni caso, nel rispetto delle garanzie appropriate e opportune ai fini del trasferimento stesso, come le clausole contrattuali tipo di protezione dei dati, ai sensi della normativa applicabile e in particolare adottando le misure adeguate di cui all'art. 46 del GDPR.

8. DIRITTI DELL'INTERESSATO

L'Utente, in qualità di interessato, qualora abbia condiviso dati personali tramite la WebApp è titolare dei diritti conferiti dal GDPR ai sensi degli artt. 15-23 del GDPR. In particolare, l'Utente avrà il diritto di chiedere e ottenere, in qualunque momento: (i) l'accesso ai propri Dati; (ii) informazioni sul trattamento effettuato, (iii) la rettifica e/o l'aggiornamento dei Dati, (iv) la cancellazione dei Dati, (v) la limitazione del trattamento, (vi) di esercitare il diritto di opporsi al trattamento, (vii) la portabilità dei Dati (cioè ricevere i Dati in un formato strutturato di uso comune, leggibile da dispositivi automatici), (viii) di esercitare il diritto di revoca del proprio consenso al trattamento dei Dati, ove questo assurga a base giuridica per la specifica finalità per la quale il trattamento è posto in essere (ciò, in ogni caso, non pregiudicherà la liceità dei trattamenti effettuati sulla base del consenso reso prima della revoca), e, infine, (ix) di proporre reclamo a un'autorità preposta alla tutela dei dati personali (in Italia: il Garante per la Protezione dei Dati Personali).

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati in ogni momento, mediante semplice richiesta al Titolare, da trasmettere all'indirizzo e-mail privacy@shado.tv e/o lcaservizi@pec.lcaservizi.it.